辦公自動化怎離得開打印機,對于一些電腦菜鳥來說,要用好打印機也不是易事。
在商業企業一般常見的打印機是打印/復印/掃描/傳真多功能一體機。拿HP LaserJet M1522 MFP舉例說明。
控制面板菜單.主要把控制面板上的每一個控制鍵下的功能能夠熟悉運用,基本上就可以很好的使用機器了。
一體機的主要功能有打印(一般還包括網絡打印機功能,共享打印功能),掃描,發傳真,復印等。其中尤以打印和復印方面提供的功能更加豐富以適應更多的需求。比如書本的復印,比如小冊子的打印的等。但是這些功能也會隨著機器的不同而有不同的變化,所有還是要多多熟悉控制面板上的每個鍵下的操作程序和方法,才能熟能生巧。
為了方便查找打印機出現的問題,打印機還附帶了很多自查和記錄功能,幫助使用者更快查找原因,好及時修理或補救。這些功能對于日常使用也是很有幫助的,換墨,缺紙等都可能出現,而這些也需要對打印機較為熟悉的情況下才可能做到。
除此之外,使用打印機的時候要能夠養成一些好的習慣,也會對工作有所幫助,比如,將廢棄的打印材料及時處理,沒有墨的時候,稍微抖抖墨盒,或許還能夠維持幾次的打印,在關鍵時候說不定還能夠有所幫助。還有很多其他的使用技巧,還是要根據機器品牌的不同在使用中慢慢發覺吧。
打印機共享可以節約我們的資源,可以實現幾臺電腦同時使用一臺打印機的效果。
第一步、在主機上點擊“開始”,再點擊“設置”,而后轉入“打印機和傳真”進入到打印機界面,在你要共享的打印機上點鼠標右鍵,點“共享”確定,在這里特別要注意設置共享打印機名稱。
第二步、接下來就是獲取IP:點擊“開始”,進入“運行”,然后輸入cmd 回車,在彈出的窗口里輸入 ipconfig ,在里面會出現一個:IP address,將它后面的數據記錄下來,這就是主機的IP。
第三步,在需要連接的電腦上點擊“開始”,再點擊“運行”,然后輸入+IP地址(就是前面記載的數據),按一下回車。這時就可以看到剛才共享的那臺打印機了。右鍵點此打印機的屬性,然后點擊“連接”,成功后就會在電腦中生成一臺共享的打印機。
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